信息公开

突发挑战 从容应变 | 中旅会展全案保障第十五届全国营养科学大会在北京圆满召开

发布时间:2022-08-02

7月30日至31日,由中旅会展全案承办的中国营养学会第十五届全国营养科学大会在北京以线上线下“双线”模式圆满召开。

此次大会在项目筹备过程中,面临大会举办前两日临时更改举办地点的重大挑战,最终大会按原定时间在北京圆满召开,中旅会展团队发挥了重要作用。

时间回到六月下旬,离大会正式举办仅剩一个月的时间,中旅会展接到来自中国营养学会的办会委托,在充分理解客户需求后,将此次大会召开地点确定在湖北省武汉市。中旅会展在筹备时间紧迫的情况下,凭借团队丰富办会经验及高效协作能力,在短短不到一个月的时间,中旅会展人从展商手册的撰写、展台展位搭建、到会场内外的协调以及赞助商的20余个分会场布置等等全部逐一落实,得到客户高度赞许。

图片

但是疫情情况的不可控为项目增添了许多不确定性。在会议正式举办的前两日武汉疫情突发,中旅会展团队接到大会无法召开的通知。

面对突如其来的变化,工作组即刻反应,召开会议,调整方案,在短短1个小时内做出判断,将会议改成线上线下双线模式,并将会议主办地点确定在北京。中旅会展团队兵分两路,一方留在武汉处理物资运输、安顿提前抵达武汉的嘉宾、追回了当地会场的全部损失。另一方连夜返回北京,抵达次日马上投入到新会场的筹备搭建中。

最终在客户理解和高度配合协助下,在中旅会展人连续两夜的奋战后,中国营养学会第十五届全国营养科学大会于7月30日在北京顺利召开。中国营养学会理事长杨月欣女士开场致辞发言时,特意感谢中旅会展公司对此次突发疫情的及时处理,为保障大会在异地如期顺利的召开,发挥出了不可替代作用。中旅会展言必求实,以行证言,再次用实践印证实力,用会展人的专业精神赢得客户信任。

下一篇:中旅会展马不停蹄 圆满完成“博鳌GE大健康产