深耕外事会议保障 服务东盟安全对话｜中旅商旅全案保障第四届中国—东盟防务智库交流活动

发布时间：2026-07-13

7月8日—10日，由中国人民解放军军事科学院主办的第四届中国—东盟防务智库交流活动在昆明圆满举办。来自东盟11国及国内百余位防务官员、智库学者齐聚春城，围绕“践行亚洲安全模式：中国东盟携手应对世界变局”主题，开展为期三天的深度研讨交流。中旅旅行所属中旅商旅作为本次活动落地执行服务商，统筹国际嘉宾入境接待、会场会务、多语种配套、交通食宿、文化参访及全天候安全应急等全链条服务，高标准完成国家级涉外防务交流保障任务。

（图片来源中国新闻网 军事科学院科研部部长康永升作主旨发言。）

本届活动是落实中国—东盟防长非正式会晤成果的重要机制化活动，相关交流机制已正式写入《中国—东盟全面战略伙伴关系行动计划(2026—2030)》。自2019年首届举办以来，该活动持续为区域安全合作搭建智力对话平台。本次活动得到国防科技大学、昆明市政府、云南省社科院、云南大学多方协同支持，活动设置全体大会、四大专题分组研讨及本土文化参访环节，聚焦区域争端化解、海洋命运共同体、务实安全合作、未来防务协作四大核心议题，共商地区和平发展路径，聚力打造和平、安宁、繁荣、美丽、友好的中国—东盟“五大家园”。

本次活动参会嘉宾国家多、外事规格高、会务流程严谨，对接待保密性、多国语言服务及跨场景调度均提出严苛要求。中旅商旅专项组建涉外保障专班，打造一站式服务闭环体系。针对150名中外嘉宾差异化需求，团队精细统筹食宿接待，提前摸排外宾在饮食及住宿方面的特殊需求，合理规划房型配比，分区安置，定制会议正餐与专属交流晚宴，兼顾多国饮食习俗，严控食材安全与现场服务标准。

出行与参访保障方面，团队专项服务东盟外宾国际机票预订、护照信息核验、行程提醒等工作，建立全员抵达台账，落地一对一接送机服务；统筹调配活动全程专属车队，科学规划通勤与参访最优路线，实现出行无缝衔接。本次活动配套安排陆军讲武堂、云南民族村实地参访，工作专班提前完成点位预约、专业讲解对接，合理规划参访路线与队伍排布，全程专人带队维护秩序，让各国嘉宾沉浸式感受云南历史与民族文化魅力。

此外，工作专班高标准完成主会场、两间分会场及晚宴场地全场景搭建，落实道旗、大屏、同声传译、灯光音响等全套硬件调试，针对研讨、晚宴等不同场景定制差异化布置方案，安排专人全天驻场巡检设备。一体化设计制作会议手册、证件、展板、指引、伴手礼等全套会务物料，逐项核验多国文字信息，会前完成分装布置，塑造规范统一的国际会议视觉形象。精准衔接三天多场次连续会议，确保多国代表有序发言交流，保障会议圆满完成。

作为长期承接国家级、东盟区域涉外峰会、防务交流、跨境研学等项目的专业会展平台，中旅商旅持续深耕面向东南亚的外事商旅服务领域。此前，公司已圆满承办多期中越青年红色研学系列活动，覆盖多省市千余名东南亚青年代表，积累了大规模跨境团与多国涉外活动全流程运营经验。本次防务智库交流活动，是中旅商旅服务中国—东盟高层安全对话的标志性项目，进一步完善了防务类高规格涉外会议服务体系。依托中旅旅行全球化资源网络，中旅商旅已构建起覆盖入境接待、国际会务、跨境考察、多语种配套的全业务链条，持续发挥政企与中外之间的服务桥梁作用。

本次活动的顺利落幕，是中旅商旅践行央企外事服务使命、助力区域安全互信的重要实践。未来，中旅商旅将持续提升国际化、标准化、保密化涉外保障服务能力，承接更多高层对话、行业峰会与人文交流活动，以精细化服务助力深化战略沟通、促进民心相通，为服务国家对外开放大局、深化区域合作贡献央企力量。

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